Trước khi bước vào giai đoạn tổ chức sự kiện, các nhà tổ chức sự kiện cần phải xin được giấy phép tổ chức sự kiện từ các cơ quan có thẩm quyền như Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Cục Bản quyền,.. Công việc này đóng vai trò hết sức quan trọng, quyết định sự thành bại của sự kiện, rằng sự kiện có thể được diễn ra hay không và tất cả mọi nỗ lực, công sức và thời gian để lên kế hoạch, chuẩn bị và thực hiện chương trình có bị bỏ phí hay không.

Số lượng Hội thảo, hội nghị quốc tế được tổ chức trên địa bàn thành phố Hà Nội khá phổ biến, chiếm số lượng nhiều. Hiện nay có nhiều tổ chức lợi dụng hình thức tổ chức hội thảo, hội nghị để thực hiện các hoạt động đa cấp nên việc quản lý tổ chức, hội thảo, hội nghị quốc tế được quy định chi tiết tại Quyết đinh 14/2016/QĐ-UBND. Để tìm hiểu rõ hơn về hồ sơ, thủ tục xin phép tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế giúp cơ quan, tổ chức có nhu cầu có thể nắm được tránh trường hợp sai sót trong quá trình thực hiện sau đây chúng tôi bằng những kinh nghiệm thực tế sẽ chia sẽ lại cho bạn đọc về những thông tin sau:

Trong hoạt động của một doanh nghiệp, xí nghiệp,... thì đôi khi cần phải tổ chức các sự kiện để marketing sản phẩm hoặc quảng bá hình ảnh thương hiệu của bạn. Thế nhưng có những đơn vị lại không biết những thủ tục nào để xin giấy phép tổ chức sự kiện ở đâu ? Vì trong các hạng mục nhỏ còn nhiều dịch vụ mà ít ai biết đến sự hoạt động của nó cần phải có giấy phép hoạt động. Từ lên kế hoạch cho đến thực thi, thì bạn cũng phải nắm được những điều cần lưu ý khi xin giấy phép cho sự kiện được diễn ra suôn sẻ, không có trục trặc hay thậm chí bị hủy bỏ chương trình.

Tổ chức họp báo là một kênh đối thoại quan trọng bổ trợ cho chiến lược truyền thông của doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân. Nhằm mục đích thông cáo cho dư luận về những sản phẩm, sự kiện sắp được diễn ra, nó là một công cụ để doanh nghiệp có thể tiếp cận, xây dựng hình ảnh của mình đến công chúng. Muốn thưc hiện được một buổi họp báo thì doanh nghiệp cần phải có văn bản đồng ý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép thực hiện hoạt động họp báo.

Hội chợ, triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại được thực hiện tập trung trong một thời gian và tại một địa điểm nhất định để thương nhân trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ nhằm mục đích thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội giao kết hợp đồng mua bán hàng hoá, hợp đồng dịch vụ giữa các doanh nghiệp với nhau. Pháp luật có quy định về đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại như sau:

Quyền tự do hội họp, tự do thông tin, tự do báo chí là quyền con người, quyền cơ bản của công dân được hiến pháp, các đạo luật liên quan của Nhà nước thừa nhận, quy định, bảo vệ và đảm bảo thực hiện. Họp báo là một nội dung quan trọng của quyền tự do ngôn luận, tự do báo chí, tiếp cận thông tin. Tuy nhiên, pháp luật cũng có những quy định nhất về việc tự do hội họp, thông tin, báo chí của công dân. Vậy một cá nhân muốn tổ chức họp báo được pháp luật quy định như thế nào? Luật Gia Phát xin tư vấn như sau: