Tổ chức họp báo là một trong những hoạt động truyền thông – quảng bá quan trọng, luôn xuất hiện trong các chiến dịch PR – quảng cáo nhằm đánh bóng thương hiệu của mình. Các Công ty, Doanh nghiệp đều mong muốn thông qua họp báo, công chúng sẽ biết đến mình nhiều hơn, đồng thời củng cố, tạo niềm tin với đối tác và người tiêu dùng. Bên cạnh đó, việc tổ chức họp báo nhằm mục đích đưa thông tin về Công ty, Doanh nghiệp ra thị trường tạo điều kiện và cơ hội để họ có thể mời gọi đầu tư, hợp tác.

Công ty mình có trụ sở tại Hà Nội, hiện tại bên mình đang muốn tổ chức sự kiện diễn ra tại Hồ Chí Minh nên cần xin phép Sở VH TT & DL cấp giấy phép Tổ chức sự kiện. Tôi cần phải làm như thế nào ?

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT GIA PHÁT Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT GIA PHÁT xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

Trước khi bước vào giai đoạn tổ chức sự kiện, các nhà tổ chức sự kiện cần phải xin được giấy phép tổ chức sự kiện từ các cơ quan có thẩm quyền như Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Cục Bản quyền,.. Công việc này đóng vai trò hết sức quan trọng, quyết định sự thành bại của sự kiện, rằng sự kiện có thể được diễn ra hay không và tất cả mọi nỗ lực, công sức và thời gian để lên kế hoạch, chuẩn bị và thực hiện chương trình có bị bỏ phí hay không.

Số lượng Hội thảo, hội nghị quốc tế được tổ chức trên địa bàn thành phố Hà Nội khá phổ biến, chiếm số lượng nhiều. Hiện nay có nhiều tổ chức lợi dụng hình thức tổ chức hội thảo, hội nghị để thực hiện các hoạt động đa cấp nên việc quản lý tổ chức, hội thảo, hội nghị quốc tế được quy định chi tiết tại Quyết đinh 14/2016/QĐ-UBND. Để tìm hiểu rõ hơn về hồ sơ, thủ tục xin phép tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế giúp cơ quan, tổ chức có nhu cầu có thể nắm được tránh trường hợp sai sót trong quá trình thực hiện sau đây chúng tôi bằng những kinh nghiệm thực tế sẽ chia sẽ lại cho bạn đọc về những thông tin sau:

Trong hoạt động của một doanh nghiệp, xí nghiệp,... thì đôi khi cần phải tổ chức các sự kiện để marketing sản phẩm hoặc quảng bá hình ảnh thương hiệu của bạn. Thế nhưng có những đơn vị lại không biết những thủ tục nào để xin giấy phép tổ chức sự kiện ở đâu ? Vì trong các hạng mục nhỏ còn nhiều dịch vụ mà ít ai biết đến sự hoạt động của nó cần phải có giấy phép hoạt động. Từ lên kế hoạch cho đến thực thi, thì bạn cũng phải nắm được những điều cần lưu ý khi xin giấy phép cho sự kiện được diễn ra suôn sẻ, không có trục trặc hay thậm chí bị hủy bỏ chương trình.

Tổ chức họp báo là một kênh đối thoại quan trọng bổ trợ cho chiến lược truyền thông của doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân. Nhằm mục đích thông cáo cho dư luận về những sản phẩm, sự kiện sắp được diễn ra, nó là một công cụ để doanh nghiệp có thể tiếp cận, xây dựng hình ảnh của mình đến công chúng. Muốn thưc hiện được một buổi họp báo thì doanh nghiệp cần phải có văn bản đồng ý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép thực hiện hoạt động họp báo.