- Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là loại hình doanh nghiệp phổ biến, gồm hai dạng:
+ Công ty TNHH một thành viên: do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu.
+ Công ty TNHH hai thành viên trở lên: có từ 2 đến tối đa 50 thành viên góp vốn.
- Công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
Điều lệ công ty sẽ quy định rõ:
- Số lượng người đại diện theo pháp luật.
- Chức danh quản lý.
- Quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện.
- Nếu có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, điều lệ phải phân định cụ thể trách nhiệm và quyền hạn của từng người.
- Đơn đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
- Điều lệ công ty.
- Giấy tờ pháp lý kèm theo:
+ Nếu chủ sở hữu là cá nhân: bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật.
+ Nếu chủ sở hữu là tổ chức: bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức; giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền kèm văn bản cử người đại diện.
+ Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài: giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
+ Danh sách người đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền (áp dụng khi chủ sở hữu là tổ chức).
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu công ty do nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức có vốn nước ngoài thành lập).
- Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
Bước 1: Nộp hồ sơ
1. Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện
- Người nộp hồ sơ gửi bộ hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Nhận Giấy biên nhận.
- Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp không đúng quy định, cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản để sửa đổi, bổ sung.
2. Nộp qua mạng bằng chữ ký số công cộng
- Kê khai thông tin, tải hồ sơ điện tử, ký xác thực và nộp lệ phí trên Cổng thông tin quốc gia.
- Nhận giấy biên nhận điện tử.
- Nếu hồ sơ hợp lệ: cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo qua mạng.
- Nếu chưa hợp lệ: gửi thông báo yêu cầu chỉnh sửa qua hệ thống.
3. Nộp qua mạng bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh
- Thực hiện kê khai, tải hồ sơ điện tử, ký xác thực và nộp lệ phí trực tuyến.
- Có thể ủy quyền thực hiện, kèm văn bản ủy quyền.
- Nhận giấy biên nhận điện tử.
- Hồ sơ hợp lệ: cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo.
- Hồ sơ chưa hợp lệ: gửi thông báo yêu cầu bổ sung qua mạng.
Bước 2: Công bố thông tin doanh nghiệp
- Doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký ngay khi nộp hồ sơ.
- Nội dung công bố gồm: thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh.
Thời hạn giải quyết
- 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Phí và lệ phí khi thành lập công ty TNHH một thành viên
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
- Miễn lệ phí trong các trường hợp:
+ Đăng ký qua mạng điện tử.
+ Thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh.
Cách nộp phí, lệ phí:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Chuyển khoản vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử.
Nguyên tắc hoàn phí:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả nếu hồ sơ không được chấp thuận.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ được hoàn trả nếu doanh nghiệp không được cấp giấy chứng nhận đăng ký.
Có thể thấy việc thành lập công ty TNHH một thành viên là bước khởi đầu quan trọng cho hành trình kinh doanh. Chủ sở hữu cần chú ý đến việc chuẩn bị hồ sơ, đăng ký thuế và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ pháp lý để công ty hoạt động bền vững. Đây sẽ là nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.
