Số lượng Hội thảo, hội nghị quốc tế được tổ chức trên địa bàn thành phố Hà Nội khá phổ biến, chiếm số lượng nhiều. Hiện nay có nhiều tổ chức lợi dụng hình thức tổ chức hội thảo, hội nghị để thực hiện các hoạt động đa cấp nên việc quản lý tổ chức, hội thảo, hội nghị quốc tế được quy định chi tiết tại Quyết đinh 14/2016/QĐ-UBND. Để tìm hiểu rõ hơn về hồ sơ, thủ tục xin phép tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế giúp cơ quan, tổ chức có nhu cầu có thể nắm được tránh trường hợp sai sót trong quá trình thực hiện sau đây chúng tôi bằng những kinh nghiệm thực tế sẽ chia sẽ lại cho bạn đọc về những thông tin sau:

   Hồ sơ bao gồm:

- Công văn xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

- Nội dung: những nội dung sẽ được trình bày trong hội nghị, hội thảo quốc tế và các tài liệu dự kiến sẽ phát tại hội nghị, hội thảo quốc tế. Tài liệu tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và đóng dấu xác nhận của đơn vị

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy phép đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) đối với đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế là doanh nghiệp

- Giấy phép hoạt động của tổ chức nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (nếu có)

- Đối với các cơ quan, đơn vị nhà nước trực thuộc các Sở, ban, ngành, UBND các quận, huyện, thị xã phải có công văn thống nhất của cơ quan chủ quản

- Đối với các quỹ, hội đoàn thể thuộc Thành phố phải có công văn thống nhất của Sở, ngành theo lĩnh vực chuyên ngành hoặc UBND quận, huyện, thị xã theo phân cấp quản lý;

- Đối với hội thảo về tư vấn du học nước ngoài, ngoài các giấy tờ quy định tại các điểm a,b,c kể trên, cần có: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học tự túc; văn bản ký kết về hợp tác du học, đào tạo giữa đơn vị tổ chức (tư vấn) với phía đối tác nước ngoài; thư từ giao dịch chứng nhận đại diện phía nước ngoài tham dự hội thảo;

- Đối với hội nghị hội thảo về giới thiệu thuốc cần có Giấy tiếp nhận hồ sơ hội thảo giới thiệu thuốc của Sở Y tế Hà Nội;

-Giấy ủy quyền (nếu có)

-Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức hội thảo, hội nghị (nếu có)

Trình tự, thủ tục

Bước 1: chuẩn bị hồ sơ: Gồm đầy đủ nội dung trên 

Bước 2: Nộp hồ sơ

Địa điểm: Bộ phận tiếp nhận và trả hồ sơ hành chính Sở Ngoại vụ Hà Nội, số 10 Lê Lai, Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Thời hạn: 20 ngày trước ngày dự kiến tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

Bước 3: Nhận kết quả

Đối với trường hợp do Chủ tịch UBND Thành phố cho phép: 07 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần phải lấy ý kiến của các cơ quan chuyên môn là 12 ngày

b) Đối với trường hợp do Giám đốc Sở Ngoại vụ cho phép: 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần phải lấy ý kiến của các cơ quan chuyên môn là 10 ngày.
 
Mọi chi tiết xem thêm tại:
Hotline (24/7): 098.1214.789 (Tư vấn miễn phí)
Email: ceo@luatgiaphat.vn