Trụ sở chính của công ty là bộ mặt của doanh nghiệp, là thông tin để các đối tác, khách hàng của doanh nghiệp liên lạc khi có nhu cầu hợp tác. Do đó, việc chọn địa chỉ trụ sở công ty là việc rất quan trọng khi mở doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp các thông tin về địa chỉ trụ sở chính khi đăng ký doanh nghiệp.

Theo Luật doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là nơi liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Nơi đặt trụ sở doanh nghiệp theo pháp luật

Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, phải được xác định rõ ràng bằng 4 cấp đơn vị hành chính.

- Nếu trụ sở của doanh nghiệp có địa chỉ số nhà rõ ràng thì địa chỉ doanh nghiệp có dạng như sau:

           Địa chỉ công ty A: 208 Đường X, xã Y, huyện Z, tỉnh W, Việt Nam.

- Nếu trụ sở chính của doanh nghiệp đặt tại một tòa nhà thì có thể ghi như sau:

          Địa chỉ công ty A: Tầng 3, Tòa nhà T, số 9 phố X, phường Y, quận Z, thành phố W, Việt Nam.

Lưu ý: Trụ sở của doanh nghiệp không được đặt ở căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể (dùng để ở) vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức bởi các lý do đảm bảo an toàn chữa cháy, an ninh trật tự và lợi ích sinh hoạt. Trường hợp đặt ở các loại hình căn hộ được phép kinh doanh thì doanh nghiệp cần có các giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở không phải là nơi để ở.

Điều kiện về trụ sở khi đăng ký ngành nghề kinh doanh

Tùy vào ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp đăng ký, trụ sở chính của doanh nghiệp phải đáp ứng được các yêu cầu để phù hợp kinh doanh ngành nghề đó.

Ví dụ: Doanh nghiệp đăng ký hoạt động kinh doanh dịch vụ khách sạn

Điều kiện về cơ sở vật chất của cơ sở phải có:

• Tối thiểu 10 phòng ngủ với đầy đủ đồ dùng sinh hoạt (giường, đệm,…) có quầy lễ tân, phòng vệ sinh, nơi để xe;
• Có bếp, phòng ăn và dịch vụ ăn uống.

Các mức xử phạt liên quan tới địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Địa chỉ trụ sở chính là một mục bắt buộc phải có ở Giấy phép kinh doanh, do đó, doanh nghiệp cần phải chú ý về các mức xử phạt khi khi đăng ký địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, cụ thể là:

• Chậm hoặc không công bố nội dung đăng ký có mức phạt từ: 1.000.000  – 2.000.000 đồng;
• Kê khai thiếu, sai, không trung thực nội dung đăng ký có mức phạt từ: 10.000.000  – 15.000.000 đồng;
• Chậm đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh có mức phạt từ: 1.000.000 – 15.000.000 đồng;
• Không treo bảng hiệu tại trụ sở chính của doanh nghiệp có thể bị phạt từ: 10.000.000 – 15.000.000 đồng.

Trên đây là những lưu ý về địa chỉ trụ sở chính khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Khách hàng có thắc mắc xin vui lòng liên hệ với Luật Gia Phát để được tư vấn trực tiếp các vấn đề liên quan đến thành lập doanh nghiệp.

Để được tư vấn trực tiếp xin vui lòng liên hệ:

Công ty luật TNHH Gia Phát

Số điện thoại liên hệ: 0981.214.789

Email: ceo@luatgiaphat.vn

Website: luatgiaphat.vn/luatgiaphat.com