Quy trình, thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân

Quy trình và thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân là một quá trình quan trọng trong lĩnh vực doanh nghiệp và pháp luật kinh doanh. Việc này thường liên quan đến việc thay đổi cơ cấu tổ chức và phương thức hoạt động của doanh nghiệp, có thể mang lại nhiều lợi ích về thuế và quản lý tài chính. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt về các quy định và thủ tục pháp lý của quốc gia và khu vực cụ thể. Trong bài viết này, Luật Gia Phát sẽ điểm qua quy trình và các thủ tục quan trọng cần thiết để thực hiện chuyển đổi này, giúphộ kinh doanh nắm rõ hơn về các bước cần thực hiện và đạt được sự thành công trong quá trình chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp.

1. Cơ sở pháp lý

- Luật Doanh nghiệp 2020;

- Luật hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017;

- Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ quy định về đăng ký doanh nghiệp;

- Nghị định 39/2018/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của luật hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.

2. Định nghĩa Hộ kinh doanh và Doanh nghiệp tư nhân

Hiện nay, không có quy định nào định nghĩa cụ thể về hộ kinh doanh. Tuy nhiên, tại khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có quy định:

“1. Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ.”

Định nghĩa về doanh nghiệp tư nhân (DNTN) được quy định tại khoản 1 Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

“1. Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp."

Khi chuyển từ hộ kinh doanh thành DNTN, chủ sở hữu có thể giữ được những lợi thế trong hoạt động kinh doanh của mình như tự do và tự quyết định các vấn đề của doanh nghiệp, đồng thời có được sự tín nhiệm khi vay vốn tại ngân hàng bởi chế độ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của chủ doanh nghiệp.

Ngoài ra, theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017 khi hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp nhỏ và vừa còn được hưởng rất nhiều chính sách hỗ trợ của nhà nước, cụ thể:

- Tư vấn, hướng dẫn miễn phí về hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp;

- Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp lần đầu; miễn phí thẩm định, phí, lệ phí cấp phép kinh doanh lần đầu đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện; miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu;

- Tư vấn, hướng dẫn miễn phí về các thủ tục hành chính thuế và chế độ kế toán trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu;

- Miễn, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp có thời hạn theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp;

- Miễn, giảm tiền sử dụng đất có thời hạn theo quy định của pháp luật về đất đai.

3. Thành phần hồ sơ để chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân

Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp tư nhân bao gồm các giấy tờ, tài liệu sau:

- Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân.

- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ doanh nghiệp:

+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.

4. Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doan thành doanh nghiệp tư nhân

Bước 1: Chủ hộ kinh doanh nộp hồ sơ bản mềm lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hoặc người được ủy quyền cũng có thể thực hiện việc này. Thời gian nhận thông báo khoảng 3 ngày làm việc.

Bước 2: Sau khi có thông báo hợp lệ từ Bước 1, Chủ hộ kinh doanh nộp hồ sơ bản cứng đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty dự định đặt trụ sở chính.

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ.

Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Doanh nghiệp Công bố thông tin doanh nghiệp sau chuyển đổi. Và Công bố mẫu dấu doanh nghiệp chuyển đổi trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Bước 6: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. Để thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

Hình thức nộp:

Chủ hộ kinh doanh thực hiện việc đăng ký chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành DNTN có thể lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ sau:

- Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính; hoặc

- Nộp qua dịch vụ bưu chính đến địa chỉ của phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.

5. Thời gian giải quyết

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. (Khoản 5 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020).

- Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh. (Khoản 3 Điều 27 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).