Hướng dẫn thay đổi người đại diện theo pháp luật

Mục lục bài viết

  1. Điều kiện làm người đại diện theo pháp luật của công ty (áp dụng đối với cả người Việt Nam và người nước ngoài):
  2. Các chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty có thể lựa chọn bao gồm:
  3. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật. Doanh nghiệp cần thực hiện theo trình tự, thủ tục như sau:

Người đại diện pháp luật đóng vai trò không thể thiếu trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, thông qua người đại diện, công ty xác định được tư cách hợp pháp của người thay mặt cho công ty thực hiện các giao dịch kinh tế - dân sự.Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp có thể có một hay nhiều đại diện pháp luật cho công ty theo từng loại hình doanh nghiệp và phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện pháp luật cư trú tại Việt Nam. Luật Gia Phát xin tư vấn về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật trong bài viết dưới đây:

Điều kiện làm người đại diện theo pháp luật của công ty (áp dụng đối với cả người Việt Nam và người nước ngoài):

Từ đủ 18 tuổi trở lên;
Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp;
Cung cấp duy nhất 01 bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu;
Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.

Các chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty có thể lựa chọn bao gồm:

Giám đốc công ty;

Tổng Giám đốc công ty;

Chủ tịch Hội đồng quản trị – đối với công ty cổ phần;

Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – Đối với công ty cổ phần;

Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;

Chủ tịch Hội đồng thành viên – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;

Chủ tịch công ty – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Hoặc các chức danh khác theo quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy định pháp luật.

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật. Doanh nghiệp cần thực hiện theo trình tự, thủ tục như sau:

Hồ sơ, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật:

Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật mới (lưu ý thời hạn của các giấy tờ này hiện còn giá trị sử dụng);
Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Riêng thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Hà Nội không yêu cầu nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
Biên bản họp công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
Quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế;

Lưu ý: Khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật nếu trên đăng ký doanh nghiệp chưa có thông tin số điện thoại hoặc chưa cập nhật thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc chưa phân mã ngành theo hệ thống mã ngành kinh tế quốc dân doanh nghiệp cần thực hiện, bổ sung để tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Số lượng hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật: 02 bộ: 01 bộ nộp cơ quan đăng ký kinh doanh và 01 bộ lưu tại công ty;

Thời gian thực hiện thủ tục: 05 – 07 ngày làm việc.

Nơi nhận hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh

Một số lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng;

Thay đổi người ký trong chữ ký số;

Trường hợp đại diện pháp luật cũ là trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có nhu cầu thay đổi thì cần làm thủ tục thay đổi;

Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác;

Đối với công ty có giấy phép sau thành lập như giấy phép kinh doanh lữ hành, giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự phải thực hiện thủ tục thay đổi các giấy phép này vì trên giấy phép có thông tin về người đại diện theo pháp luật cũ (đó khi thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện thủ tục liên quan nếu doanh nghiệp còn có các giấy phép con);

Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng, nộp thuế thu nhập (nếu phát sinh thu nhập chịu thuế).

Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật Công ty cần thực hiện đăng bố cáo việc thay đổi tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Để được tư vấn miễn phí 24/7 vui lòng liên hệ:

Hotline: 098.1214.789

Email: ceo@luatgiaphat.vn      Website: luatgiaphat.com . luatgiaphat.vn

Luật Gia Phát - Niềm tin pháp lý doanh nghiệp!

CÔNG TY LUẬT GIA PHÁT

Luật sư đầu tư nước ngoài:

098.1214.789

Luật sư Doanh Nghiệp:

0972.634.617

Luật sư sở hữu trí tuệ:

0243.2323.695

Email: ceo@luatgiaphat.vn

Luật sư tư vấn giấy phép:

098.1214.789

Luật sư giải quyết tranh chấp:

0243.2323.695

Luật sư tư vấn hợp đồng:

0972.634.617

Email: luatgiaphat@gmail.com

NHẬN XÉT VỀ BÀI VIẾT