Từ ngày 1/7/2025, nhiều tỉnh, thành trên cả nước chính thức áp dụng địa giới hành chính mới theo nghị quyết của Quốc hội. Mặc dù pháp luật hiện hành không bắt buộc doanh nghiệp phải cập nhật lại địa chỉ đăng ký kinh doanh theo tên đơn vị hành chính mới, nhưng việc điều chỉnh thông tin này có thể giúp doanh nghiệp tránh rắc rối trong giao dịch, hồ sơ pháp lý, thuế và các thủ tục hành chính khác.
Công ty Luật Gia Phát sẵn sàng đồng hành, tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện cập nhật một cách nhanh chóng, đúng quy định – nếu bạn muốn chủ động đi trước.
Theo Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025, doanh nghiệp không bắt buộc phải thay đổi thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh khi có thay đổi địa giới hành chính. Điều này có nghĩa là:
Việc cập nhật địa chỉ mới trong trường hợp này tuy không bắt buộc, nhưng được khuyến nghị thực hiện nếu doanh nghiệp muốn bảo đảm tính nhất quán trong hồ sơ pháp lý.
Theo Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Doanh nghiệp chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới, bao gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu số 12 Thông tư 68/2025 của Bộ Tài chính).
– Nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính, được ban hành bởi:
– Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục ĐKDN (nếu có)
Lưu ý: Nếu việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý (chuyển sang địa bàn tỉnh/thành khác hoặc quận/huyện khác), doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chuyển địa điểm với cơ quan thuế theo quy định pháp luật về thuế. Chỉ sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế tại nơi đi, doanh nghiệp mới được phép nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở mới.
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Tại website dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản: Sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Chọn hình thức đăng ký: Chọn "Đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp".
Bước 4: Điền và tải văn bản đính kèm: Tải lên các văn bản đã chuẩn bị ở mục 1.
Bước 5: Chờ xác nhận thông tin: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Theo khoản 3 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp được miễn lệ phí khi:
Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, con dấu của doanh nghiệp (bao gồm dấu vật lý hoặc chữ ký số) không bị ảnh hưởng bởi thay đổi địa giới hành chính
Theo Công văn 11984/TB-CCTKV02 năm 2025, cơ quan thuế đã tự động cập nhật thông tin địa chỉ của người nộp thuế theo danh mục địa giới hành chính mới.
Địa giới hành chính thay đổi là câu chuyện của bộ máy quản lý nhà nước, nhưng tác động của nó đến doanh nghiệp là điều không nên xem nhẹ. Thay vì chờ phát sinh vấn đề mới xử lý, doanh nghiệp có thể chủ động rà soát lại thông tin đăng ký để đảm bảo tính nhất quán trong mọi giao dịch, hồ sơ và thủ tục về sau.
Nếu bạn cần hỗ trợ kiểm tra hoặc cập nhật thông tin cho phù hợp với địa danh mới, Gia Phát luôn sẵn sàng đồng hành. Hãy để chúng tôi giúp bạn đơn giản hóa những thủ tục tưởng chừng phức tạp.
Để được tư vấn miễn phí và kịp thời vui lòng liên hệ:
Hotline: 098.1214.789
Email: ceo@luatgiaphat.vn
Website: luatgiaphat.com/ luatgiaphat.vn
