Cơ sở pháp lý

Nghị định số 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử.

Nghị định số 85/2021/NĐ-CP sửa đổi Nghị định số 52/2013/NĐ-CP.

1. Những điều cần biết khi đăng ký website với Bộ Công Thương

* Người thực hiện việc đăng ký website với Bộ Công Thương?

• Đối tượng đăng ký là thương nhân hoặc tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xúc tiến thương mại hoặc hỗ trợ doanh nghiệp, có website thương mại điện tử trên đó cung cấp ít nhất một trong các dịch vụ thương mại điện tử.

* Khi nào phải đăng ký trang website với Bộ Công Thương?

• Đối với đăng ký website bán hàng với Bộ Công Thương, Nhà bán hàng nên hoàn thành thủ tục đăng ký trước khi cho website hoạt động trao đổi thương mại đề phòng trường hợp bị phát hiện và xử phạt nặng.

* Thời gian đăng ký trong bao lâu?

• Thời gian đăng ký nhanh chậm sẽ tuỳ vào từng website. Thông thường sẽ từ 1 tuần cho tới 3 tuần.
• Một số vấn đề khiến cho việc đăng ký bị kéo dài như chọn sai đối tượng, nộp thiếu hồ sơ, phải điều chỉnh lại nội dung trên website cho phù hợp.

* Chi phí đăng ký Bộ Công Thương?

• Chi phí đăng ký hoàn toàn miễn phí.

* Đăng ký website ở đâu?

• Trước tiên, nhà bán hàng cần thực hiện thông báo website với Bộ Công Thương trực tuyến qua website:  http://online.gov.vn/
• Nhà bán hàng cần nộp thêm hồ sơ giấy về Cục TMĐT và CNTT – Bộ Công thương tại địa chỉ 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội để được xác nhận.

2. Chuẩn bị khi hồ sơ, tài liệu để đăng ký website với Bộ Công Thương

* Các tài liệu đính kèm khi tiến hành đăng ký trực tuyến

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh | Giấy chứng nhận đầu tư | Giấy phép đầu tư
• Quyết định thành lập (đối với tổ chức)
• Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh cá thể (đối với cá nhân)...
• Và một số giấy tờ khác tùy theo ngành nghề dịch vụ của Nhà bán hàng.

* Các trang chính sách (đăng tải trên website)

Bộ Công Thương yêu cầu Nhà bán hàng phải đáp ứng các trang chính sách:

• Hướng dẫn mua hàng
• Chính sách giao hàng
• Hình thức thanh toán
• Chính sách bảo hành đổi trả
• Chính sách bảo mật thông tin

Để tạo các trang chính sách, Nhà bán hàng tạo các trang nội dung tương ứng, sau đó tạo các liên kết cho các trang chính sách.

* Thông tin website

Bên cạnh đó, Nhà bán hàng cũng cần cung cấp đầy đủ thông tin tại một vị trí bất kì ở cuối trang bao gồm Mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ,...

Để thực hiện, Nhà bán hàng vào trong Thiết lập theme, chọn mục Trang chủ, tìm mục Footer/Cuối trang, tìm phần thông tin website.

3. Các bước đăng ký website

Bước 1: Đăng ký tài khoản 

1. Truy cập vào website Bộ Công Thương (www.online.gov.vn)
2. Click vào nút “Đăng ký” để tiến hành đăng ký tài khoản.
3. Sau khi click vào nút “Đăng ký” sẽ có màn hình để điền thông tin đăng ký.
4. Nhập đầy đủ các thông tin đăng ký.
   • Thông tin cá nhân
     • Chọn đối tượng đăng ký: Thương nhân (lưu ý không chọn Tổ chức vì tổ chức chỉ dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp nhà nước không có mã số thuế)
     • Nhập các thông tin tên công ty, mã số thuế, lĩnh vực đăng ký kinh doanh, địa chỉ ….
   • Thông tin tài khoản
     • Tài khoản: được lấy mặc định theo MST công ty
     • Nhập mật khẩu và email (chọn địa chỉ email quý khách vào thường xuyên để nhận được thông báo kịp thời từ bộ công thương)
   • Thông tin người đại diện pháp luật
     • Nhập đầy đủ thông tin họ tên, ngày sinh, địa chỉ liên lạc, điện thoại, chức vụ…. theo mẫu.
5. Click nút “Gửi đăng ký” để hoàn thành đăng ký tài khoản.

Bước 2: Xác nhận tài khoản 

Sau khi gửi thông tin tài khoản thành công:

• Nhà bán hàng sẽ nhận được email từ Bộ Công Thương, Bộ Công Thương sẽ tiến hành duyệt thông tin đăng ký trong 3 ngày làm việc và gửi lại email phản hồi về việc đã đăng ký thành công hay chưa.
  • Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, thương nhân, tổ chức, cá nhân được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và tiến hành tiếp.
  • Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, thương nhân, tổ chức, cá nhân phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.
• Trường hợp quá 3 ngày Nhà bán hàng không nhận được mail từ Bộ Công Thương, Nbán hàng liên hệ số điện thoại: 04.22205512 đọc MST để hỏi về việc đăng ký tài khoản đã thành công chưa.

Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ thương mại 

1. Khi đã có tài khoản, Nhà bán hàng đăng nhập vào website Bộ Công Thương.
   1. Truy cập vào website Bộ Công Thương.
   2. Điền thông tin: Tên đăng nhập, mật khẩu
2. Chọn thư mục:
   • "Đăng ký website" nếu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
3. Nhập thông tin tên website:
   • Thông tin về người sở hữu website
   • Thông tin về hàng hóa, dịch vụ
   • Thông tin về giá cả
   • Thông tin về điều kiện giao dịch chung
   • Thông tin về vận chuyển và giao nhận
   • Thông tin về các phương thức thanh toán
4. Nhập tên miền website và nhập tất cả tên miền trỏ về website nếu có. Cung cấp tên đơn vị cung cấp dịch vụ hosting
5. Chọn “File đính kèm” và tải lên hình ảnh scan của các tài liệu sau:
   • Giấy phép đăng ký kinh doanh
   • Quyết định thành lập đối với cơ quan tổ chức
   • Chứng minh nhân dân đối với cá nhân
6. Click vào nút “Chọn file” để upload giấy phép đăng ký kinh doanh lên hồ sơ, sau khi chọn file xong click “Upload file”.
7. Sau khi Upload file thành công, chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành việc đăng ký thông báo website bán hàng.

Bước 4: Sửa đổi bổ sung khi có yêu cầu

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký website/ ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử là 07 ngày làm việc. Sau thời gian này nếu hồ sơ còn chưa hợp lệ theo quy định pháp luật, Hệ thống online.gov.vn sẽ gửi thông báo chi tiết nội dung cần sửa đổi.

Thương nhân/ tổ chức nhận được thông báo sửa đổi hồ sơ cần nộp lại hồ sơ đã sửa đổ theo yêu cầu.

Bước 5: Xác nhận đăng ký thành công từ bộ công thương

Sau 07 ngày làm việc, nếu hồ sơ sửa đổi bổ sung của Thương nhận/ tổ chức đã hợp lệ Cục thương mại điện tử và kinh tế số sẽ gửi thông báo Hồ sơ được duyệt bản online.

Bước 6: Nộp hồ sơ giấy đến Bộ công thương

Sau khi nhận được thông báo hợp lệ/ được duyệt hồ sơ online trên hệ thống online.gov.vn Thương nhân/ tổ chức nộp 01 bộ hồ sơ bản giấy về Bộ công thương. Sau 05 ngày làm việc nếu hồ sơ sửa đổi bổ sung của Thương nhận/ tổ chức đã hợp lệ Cục thương mại điện tử và kinh tế số sẽ cung cấp cho Thương nhân/ tổ chức một mã gán. Khi đó Thương nhân/ tổ chức có thể gán Logo “Đã đăng ký” lên website/ ứng dụng kèm theo mã gán vừa được cung cấp, tại logo này khi chọn Logo sẽ dẫn đến website/ ứng dụng quản lý về thương mại điện tử của Cục thương mại điện tử và kinh tế số online.gov.vn và có hiển thị thông tin đã đăng ký của website/ ứng dụng.

Trên đây là hướng dẫn của Luật Gia Phát về thủ tục đăng ký website với Bộ Công Thương.

Là một trong những công ty tư vấn luật hàng đầu cả nước với bề dày nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi xin cam kết và đảm với Quý khách hàng sẽ giúp Quý khách hàng hoàn tất các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng, tiết kiệm nhất. 

Để được tư vấn mọi vấn đề pháp lý liên quan vui lòng liên hệ:
Hotline: 098.1214.789
Email: ceo@luatgiaphat.vn
Website: luatgiaphat.vn