Trong bối cảnh không ngừng phát triển của kinh tế hiện nay, nhu cầu liên kết giữa người lao động và doanh nghiệp ngày càng tăng, theo đó mà dịch vụ việc làm càng có vai trò quan trọng. Tuy nhiên, để được cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm, doanh nghiệp cần phải đáp ứng các yêu cầu khắt khe của quy định pháp luật và thực hiện nhiều thủ tục hành chính phức tạp. Không ít doanh nghiệp đã bị chậm trễ hoặc bị từ chối cấp phép chỉ vì thiếu hiểu biết pháp lý hoặc chuẩn bị hồ sơ không đúng hay chưa đầy đủ. Điều này không chỉ gây tốn kém về thời gian và chi phí mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và chiến lược phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Hiểu rõ những khó khăn này, Công ty Luật Gia Phát cam kết hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, chính xác và an toàn pháp lý.
Căn cứ Điều 14 Nghị định 23/2021/NĐ-CP, điều kiện cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm được quy định như sau:
- Có địa điểm đặt trụ sở, chi nhánh để tổ chức hoạt động dịch vụ việc làm thuộc sở hữu của doanh nghiệp hoặc được doanh nghiệp thuê ổn định theo hợp đồng từ 03 năm (36 tháng) trở lên.
- Doanh nghiệp đã thực hiện ký quỹ 300.000.000 đồng.
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện hoạt động dịch vụ việc làm phải bảo đảm điều kiện:
+ Là người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp;
+ Không thuộc một trong các trường hợp sau đây: đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc liên quan đến dịch vụ việc làm;
+ Có trình độ từ đại học trở lên hoặc đã có thời gian trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý dịch vụ việc làm hoặc cung ứng lao động từ đủ 02 năm.
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép của doanh nghiệp theo Mẫu số 02 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 23/2021/NĐ-CP.
- 01 bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản gốc để đối chiếu Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 23/2021/NĐ-CP.
- Giấy chứng nhận tiền ký quỹ hoạt động dịch vụ việc làm theo Mẫu số 03 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 23/2021/NĐ-CP.
- Bản lý lịch tự thuật của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp theo Mẫu số 04 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 23/2021/NĐ-CP.
- Phiếu lý lịch tư pháp số 1 theo quy định pháp luật về lý lịch tư pháp của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Trường hợp người đại diện là người nước ngoài không thuộc đối tượng cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 thì được thay thế bằng phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài.
+ Các văn bản nêu trên được cấp trước ngày nộp hồ sơ không quá 06 tháng.
+ Văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt, chứng thực và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật.
- 01 bản sao chứng thực từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản gốc để đối chiếu bằng cấp chuyên môn hoặc một trong các văn bản chứng minh thời gian trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý dịch vụ việc làm hoặc cung ứng lao động của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp như sau:
+ Bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản gốc để đối chiếu hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc hoặc quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, giao nhiệm vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
+ Bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản gốc để đối chiếu quyết định bổ nhiệm (đối với người làm việc theo chế độ bổ nhiệm) hoặc văn bản công nhận kết quả bầu (đối với người làm việc theo chế độ bầu cử) của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với trường hợp là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm).
Nếu là các văn bản này là văn bản của nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt, chứng thực và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật.
Bước 1: Gửi hồ sơ
Doanh nghiệp gửi 01 bộ hồ sơ theo quy định trên đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để đề nghị cấp giấy phép.
Bước 2: Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
Sau khi kiểm tra đủ giấy tờ quy định trên, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp giấy biên nhận ghi rõ ngày, tháng, năm nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy phép.
Bước 3: Cấp giấy phép
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đảm bảo theo quy định, cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét, cấp giấy phép đối với doanh nghiệp;
Trường hợp không cấp giấy phép thì có văn bản trả lời doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Căn cứ theo Điều 15, 17, 18 Nghị định 23/2021/NĐ-CP, ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính ủy quyền.
Theo đó để được cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm cần đảm bảo các điều kiện về tài chính và thực hiện theo trình tự thủ tục như trên.
Có thể thấy rằng thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm không chỉ dừng lại ở việc nộp hồ sơ, mà còn đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về các quy định pháp luật, cách thức chuẩn bị tài liệu, cũng như khả năng xử lý những tình huống phát sinh trong quá trình thẩm định. Chính vì vậy, việc có một đơn vị pháp lý đồng hành là rất cần thiết. Công ty Luật Gia Phát không chỉ tư vấn chính xác các quy định pháp luật mà còn trực tiếp hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng và đúng quy định. Đây chính là giải pháp an toàn và tối ưu để doanh nghiệp an tâm triển khai hoạt động ngay từ bước khởi đầu.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
Hotline: 098.1214.789
Email: ceo@luatgiaphat.vn
Website: luatgiaphat.com/ luatgiaphat.vn
