Đã từng tổ chức sự kiện, không ai không có lần phải đối diện với việc xin giấy phép tổ chức sự kiện. Mặc dù bạn làm ở bất cứ vị trí nào từ lên kế hoạch hay thực thi thì bạn cũng cần nắm rõ một số lưu ý về xin giấy phép để đảm bảo cho việc tổ chức sự kiện được thành công và diễn ra suôn sẻ. Vì vậy Luật Gia Phát chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn một số lưu ý khi xin giấy phép tổ chức sự kiện.
Lưu ý khi xin giấy phép tổ chức sự kiện bạn cần biết:
Thứ nhất, về thời hạn hoàn tất hồ sơ và xin giấy phép, đừng để tới sát thời hạn cấp phép mới nộp hồ sơ. Trong trường hợp, hồ sơ chưa đúng hoặc chưa đầy đủ bạn sẽ mất thời gian bổ sung và chỉnh sửa như vậy sẽ không kịp thời hạn nộp hồ sơ, và bạn cũng không thể lường trước được những chuyện gì sẽ xảy ra sau khi nộp hồ sơ. Đặc biệt, nếu là lần đầu đi nộp hồ sơ xin giấy phép chưa có kinh nghiệm sẽ làm mất nhiều thời gian hơn dự định. Chính vì vậy, hãy luôn là người chủ động để đảm bảo nộp hồ sơ đúng thời hạn mà không bị thiếu sót.

Thứ hai, điều đáng lưu ý chính là khâu chuẩn bị các giấy tờ cơ bản khi xin giấy phép tổ chức sự kiện, bao gồm: đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện đứng tên công ty xin phép, bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hợp đồng tổ chức sự kiện ký với khách hàng, giấy ủy quyền của khách hàng cho công ty tổ chức xin phép, hợp đồng ký với chủ địa điểm, bản nội dung chương trình. Trong trường hợp tổ chức biểu diễn có yếu tố nước ngoài, chẳng hạn như có nghệ sĩ nước ngoài về Việt Nam biểu diễn, bạn cần nộp kèm hồ sơ passport của nghệ sĩ đó. Còn nếu trong trường hợp có chương trình rút thăm hay khuyến mại thì phải xin phép Sở Công Thương. Nếu sự kiện là một giải đấu thì phải có thêm công văn đứng tên cơ quan giải đấu. Tất cả các giấy tờ này đều phải có đóng dấu giáp lai, nếu như bạn không chú ý điều này việc chuẩn bị hồ sơ giấy tờ sẽ rất vất vả và tốn nhiều thời gian đi lại.

Thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện

Trong trường hợp xin giấy phép tổ chức sự kiện ở địa phương bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề:
Chúng ta cần chú ý đặc biệt tới thời hạn và thời gian nộp xin giấy phép con tại các tỉnh thành. Khi tổ chức các sự kiện như Gala, Festival.. mang tầm vóc địa phương bạn cần trình đề án tổ chức có kèm công văn của UBND tỉnh( thường bao gồm cơ quan chỉ đạo, ban tổ chức, đơn vị thực hiện, nội dung chương trình, các kế hoạch truyền thông, tiến độ thực hiện, kế hoạch tài trợ nếu có..).

Ngoài ra từng địa phương đều có những quy định riêng về thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện mà bạn cần phải đến làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng của tỉnh đó để tìm hiểu thêm. Vì trong nhiều trường hợp ở các địa phương khác nhau lại có quy định khác nhau về việc tổ chức sự kiện hoặc cấm tổ chức một sự kiện nào đó, nên bạn cần tìm hiểu cụ thể trước khi tổ chức sự kiện. Tránh tình trạng việc tổ chức sự kiện bị hỏng hoặc vi phạm những nội qui ở địa phương. Bạn cũng cần lưu ý mặc dù đã xin giấy phép rồi nhưng có một số sự kiện gây ùn tắc giao thông, mất trật tự an ninh, bạn cũng nên gửi công văn thông báo cho chính quyền cấp phường xã sở tại để họ cùng biết và khi cần thiết thì hỗ trợ. Nếu không đề phòng trước, khi xảy ra, sự kiện của bạn có thể sẽ bị hủy hoặc bị tịch thu phương tiện tổ chức sự kiện, điều đó sẽ gây tổn thất rất lớn.
Mọi chi tiết xem thêm tại:
Hotline (24/7): 098.1214.789 (Tư vấn miễn phí)
Email: ceo@luatgiaphat.vn