Trong hoạt động kinh doanh, các công ty muốn mở rộng mạng lưới kinh doanh là một trong những nhu cầu thường thấy, nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường. Nhưng việc thành lập chi nhánh công ty lại đang gây khó khăn, thủ tục ra sao, hồ sơ như thế nào…. Dưới đây chúng tôi xin cung cấp một số thông tin về Thành lập chi nhánh công ty và những điều cần biết nhằm giúp các bạn tháo gỡ một số vướng mắc trong thành lập chi nhánh công ty
Thông báo lập Chi nhánh hoặc Thông báo lập Văn phòng đại diện
Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản về việc lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện của:
Chủ sở hữu Công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Công ty đối với Công ty TNHH 1TV.
Hội đồng thành viên Công ty đối với Công ty TNHH 2TV trở lên.
Hội đồng quản trị đối với Công ty Cổ phần.
Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh, Văn phòng đại diện.
Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
Bản sao hợp lệ Chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu hoặc cấp phó của người đứng đầu Chi nhánh (trường hợp chi nhánh thay đổi mục tiêu, ngành nghề kinh doanh yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề hoặc thay đổi nhân sự đã đăng ký chứng chỉ hành nghề);
Bản sao Giấy chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp;
Bản sao Điều lệ công ty đối với công ty TNHH, Công ty Cổ phần
.jpg)
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái Tiếng Việt, có thể kèm theo các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu, phát âm được.
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải mang tên doanh nghiệp đồng thời kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với đăng ký thành lập chi nhánh công ty, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với đăng ký thành lập văn phòng đại diện, hình thức tổ chức của địa điểm kinh doanh.
Đối với những doanh nghiệp nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại.
Chi nhánh công ty không phải là pháp nhân
Pháp nhân là gì? Một tổ chức được coi là pháp nhân khi đủ 4 điều kiện:
Được thành lập hợp pháp.
Có cơ cấu tổ chức chặt chẽ.
Có tài sản độc lập.
Nhân danh mình tham gia các quan hệ pháp luật một cách độc lập.
– Luật không quy định chi nhánh của công ty phải có vốn riêng, mà vốn là do công ty mẹ cung cấp. Nên chi nhánh có hình thức sở hữu vốn là công ty trách nhiệm hữu hạn có nghĩa là: công ty mẹ của chi nhánh này là công ty trách nhiệm hữu hạn. Hơn nữa loại hình doanh nghiệp nào cũng có quyền thành lập chi nhánh, nên vấn đề loại hình doanh nghiệp cũng không liên quan đến việc tồn tại của chi nhánh.
– Chi nhánh của đơn vị (công ty) nào cũng đều được ghi rõ trong Giấy chứng nhận đăng ký thành lập chi nhánh đó. Do vậy, để biết « chi nhánh thuộc đơn vị nào » chỉ cần xem trong Giấy chứng nhận đăng ký thành lập của chi nhánh là biết rõ.
– Do Chi nhánh công ty không có tài sản (vốn) độc lập nên không phải là pháp nhân. Theo qui định, chi nhánh là « đơn vị phụ thuộc » của pháp nhân.
– Về nguyên tắc, chi nhánh có thể và có quyền thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng kinh doanh như công ty mẹ – điều này phải ghi rõ trong Giấy chứng nhận đăng ký thành lập chi nhánh. Nghĩa là Chi nhánh công ty có thể ký kết hợp đồng kinh tế, thực hiện các giao dịch hành chính, lao động … – nhưng không phải là pháp nhân.
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty
Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp sẽ nhập thông tin vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để:
Yêu cầu cấp mã số chi nhánh
Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho công ty thành lập chi nhánh.
Công ty phải có văn bản thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính trong vòng 7 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh để bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Theo Luật Quản lý thuế: trong vòng 10 ngày phải thông báo tới cơ quan thuế về việc có thêm đơn vị phụ thuộc.
Để được tư vấn miễn phí vui lòng liên hệ:
Hotline: 098.1214.789
Mọi thông tin chi tiết có thể xem tại website: luatgiaphat.com/luatgiaphat.vn
Luật Gia Phát – Niềm tin pháp lý doanh nghiệp!
