Gia hạn giấy chứng nhận mã số mã vạch là một thủ tục quan trọng trong lĩnh vực quản lý sản phẩm và logistics. Đây là quá trình cần thiết để duy trì tính hợp pháp của sản phẩm trên thị trường và đảm bảo sự liên tục trong quá trình sản xuất và phân phối. Trong bài viết này, Luật Gia Phát sẽ hướng dẫn chi tiết về các bước cần thực hiện để gia hạn giấy chứng nhận mã số mã vạch, đồng thời cung cấp thông tin quan trọng về quy định và tiêu chuẩn áp dụng. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì tính cạnh tranh và tuân thủ các quy định về mã số mã vạch hiện hành.

1. Cơ sở pháp lý

- Nghi định 119/2017/NĐ-CP của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hàn chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng sản phẩm, hàng hóa;

- Thông tư số 232/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cấp mã số mã vạch.

2. Gia hạn mã số mã vạch là gì?

Gia hạn mã số mã vạch (MSMV) hay còn gọi là duy trì sử dụng MSMV. Sau khi đăng ký MSMV và được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thủ tục gia hạn, nộp phí duy trì sử dụng MSMV sản phẩm của mình. Thủ tục này được thực hiện hàng năm, trong suốt thời gian sử dụng MSMV. Nếu doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng cần thông báo lại cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) để tránh phát sinh chi phí gia hạn MSMV.

Giấy chứng nận MSMV có hiệu lực 3 năm kể từ ngày được cấp.

3. Vai trò của thủ tục gia hạn MSMV

Thực hiện thủ tục gia hạn MSMV theo đúng quy định là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp được tiếp tục sử dụng MSMV đã đăng ký. Bên cạnh đó, nó còn giúp doanh nghiệp loại trừ những rủi ro sau:

- Mất uy tín trước khách hàng

Hiện nay, đối với những doanh nghiệp chưa thực hiện nghĩa vụ đóng phí duy trì gia hạn MSMV sản phẩm, trên hệ thống quét mã vạch GS1 sẽ hiển thị thông tin nợ phí của doanh nghiệp. Do vậy, khi khách hàng quét thông tin sản phẩm sẽ biết được tình trạng nợ phí của doanh nghiệp, sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp.

- Bị xử phạt hành chính

Đối với hành vi của tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu hàng hoá không tuân thủ thực hiện gia hạn MSMV mà vẫn sử dụng MSMV đó cho sản phẩm hàng hoá, mức xử phạt được quy định cụ thể tại Khoản 1 Điều 12 Nghị định 119/ 2017/NĐ-CP. Theo đó, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 2.000.000. đến 5.000.000 đồng.

4. Hiệu lực sử dụng MSMV sau khi đăng ký

Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận không quá 03 năm kể từ ngày cấp và trong 3 năm này doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục gia hạn mã vạch. Gia hạn mã vạch hay còn gọi là nộp phí duy trì sử dụng MSMV hàng năm. Mức phí này được quy định cụ thể tại Thông tư số 232/2016/TT-BTC, quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí duy trì sử dụng MSMV của các loại mã doanh nghiệp, mã địa điểm toàn cầu GLN, mã EAN-8:

Thông tư 232/2016/TT-BTC cũng có các lưu ý sau:

– Trường hợp tổ chức, cá nhân được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV sau ngày 30 tháng 6 sẽ nộp 50% (năm mươi phần trăm) mức phí duy trì tương ứng với từng loại MSMV theo quy định;

– Khi nộp hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV theo quy định của pháp luật tổ chức, cá nhân có trách nhiệm nộp phí cấp và hướng dẫn sử dụng MSMV theo quy định;

– Khi nhận được giấy chứng nhận về việc sử dụng MSMV tổ chức, cá nhân có trách nhiệm nộp phí duy trì sử dụng MSMV cho năm đầu tiên theo quy định tại Khoản 3 về mức thu phí duy trì sử dụng MSMV hàng năm (năm được cấp MSMV); các năm tiếp theo, thời hạn nộp phí chậm nhất là ngày 30 tháng 6 hàng năm.

5. Thời hạn đóng phí duy trì, gia hạn MSMV

- Khi đăng ký mã số mã vạch lần đầu: Cần nộp luôn phí duy trì cho năm đầu tiên

- Các năm tiếp theo: Thời hạn nộp phí gia hạn mã số mã vạch chậm nhất là ngày 30 tháng 6 hàng năm.

6. Quy trinh, thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận MSMV 

Khi Giấy chứng nhận MSMV hết hạn, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau dể xin gia hạn Giấy chứng nhận MSMV:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Đóng phí 

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận MSMV hết hạn, Doanh nghiệp tiền hàn nộp phí cho thủ tục gia hạn và các khoản phí có liên quan nếu đang nợ phí.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị kèm Ủy nhiệm chi đã đóng phí cho Trung tâm Mã số mã vạch.

Bước 4: Theo dõi quá trình sử lý hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi đã nộp hồ sơ gia hạn Giấy cứng nhận MSMV, doanh nghiệp phải theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và làm việc liên tục với Trung tâm Mã số mã vạch để được tiếp nhận tình trạng hồ sơ một cách nhanh chóng.

Sẽ có 2 tình trạng hồ sơ mà doanh nghiệp sẽ nhận được như sau:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: Giấy chứng nhận MSMV đã được gia hạn hiệu lực

- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Nhận thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Doanh nghiệp tiếp tục chỉnh sửa, bổ sung theo các yêu cầu ghi trong thông báo, sau đó nộp lại hồ sơ và chờ kết quả.

Để được tư vấn mọi vấn đề pháp lý liên quan, vui lòng liên hệ:

Hotline: 098.1214.789

Email: ceo@luatgiaphat.vn

Website: luatgiaphat.com/luatgiaphat.vn