Trong bối cảnh hội nhập kinh tế - chính trị - văn hóa hiện nay, các hội nghị, hội thảo trong lĩnh vực y tế ngày càng được chú trọng. Đây là một kênh hiệu quả để các tổ chức, cá nhân tham dự có cơ hội trao đổi kiến thức chuyên môn, gặp gỡ chuyên gia cũng như quảng bá sản phẩm của mình đến với đối tác và công chúng. Tuy nhiên để được cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo, cần phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định. Bài viết hôm nay của Luật Gia Phát sẽ giúp Quý khách hiểu rõ hơn về điều kiện, quy trình thủ tục xin cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế có yếu tố nước ngoài tại Hà Nội.
Theo quy định pháp luật hiện hành, cá nhân/tổ chức có nhu cầu mở hội nghị, hội thảo y tế có yếu tố nước ngoài cần đáp ứng những tiêu chí sau:
- Nội dung của hội thảo không vi phạm các quy định cấm của Luật Báo chí về cung cấp thông tin;
- Nội dung họp giới thiệu dự án phải có phê duyệt dự án;
- Nội dung họp giới thiệu về các sản phẩm, dịch vụ y tế thì phải có giấy phép kèm theo;
- Hình thức tổ chức: Trực tiếp và/hoặc trực tuyến.
Đối với trường hợp thành viên tham dự hội nghị, hội thảo có chức vụ là Phó Tỉnh trưởng hoặc tương đương trở xuống, thẩm quyền cấp phép thuộc về Chủ tịch UBND thành phố.
Các trường hợp còn lại (trừ trường hợp đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo là doanh nghiệp nhà nước, công ty TNHH một thành viên thuộc thành phố Hà Nội) sẽ do Giám đốc Sở Ngoại Vụ cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo.
Các đơn vị có nhu cầu tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Hà Nội cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:
- Công văn xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo theo mẫu;
-Đề án tổ chức hội nghị, hội thảo trong đó ghi rõ, chi tiết các nội dung: lý do, mục đích tổ chức; thời gian, địa điểm, hình thức và công nghệ tổ chức, thành phần tham gia, dự kiến thành phần và số lượng tham dự; thông tin về báo cáo viên/diễn giả nước ngoài; nội dung chương trình làm việc; các hoạt động bên lề; kế hoạch tuyên truyền; kinh phí; kiến nghị, đề xuất công tác thực hiện tổ chức);
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của đơn vị tổ chức;
- Giấy phép hoạt động của tổ chức nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (nếu có);
- Đối với các cơ quan, đơn vị nhà nước trực thuộc các sở, ban, ngành, UBND các quận, huyện, thị xã phải có công văn thống nhất của cơ quan chủ quản;
- Đối với các quỹ, hội đoàn thể thuộc Thành phố phải có công văn thống nhất của Sở, ngành theo lĩnh vực chuyên ngành hoặc UBND xã, phường theo phân cấp quản lý
Ngoài ra tùy từng lĩnh vực mà đơn vị tổ chức phải chuẩn bị thêm một số tài liệu, cụ thể như:
- Đối với hội thảo về tư vấn du học ngoài, ngoài các giấy tờ kể trên, cần có: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học tự túc; văn bản ký kết về hợp tác du học, đào tạo giữa đơn vị tổ chức (tư vấn) với phía đối tác nước ngoài; Thư từ giao dịch chứng nhận đại diện phía nước ngoài tham dự hội thảo.
- Đối với hội nghị hội thảo về giới thiệu thuốc cần có Giấy tiếp nhận hồ sơ hội thảo giới thiệu thuốc của Sở Y tế Hà Nội.
- Đối với các hội nghị, hội thảo quốc tế về hoạt động bán hàng đa cấp tổ chức ngoài các địa điểm là trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp và có các nội dung quy định tại khoản 1 điều 18 Nghị định số 42/2014/NĐ-CP ngày 14/5/2014 của Chính phủ về quản lý hoạt động bán hàng đa cấp thì phải có văn bản xác nhận tiếp nhận thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp của Sở Công Thương Hà Nội. Các giấy tờ nộp là bản sao đã được chứng thực bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc bản sao (khi nộp mang theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu).
* Đối với hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của Chủ tịch UBND thành phố:
Bước 1: Đơn vị tổ chức nộp hồ sơ đề nghị cấp phép tại Bộ phận một cửa – Sở Ngoại vụ.
Bước 2: Sở Ngoại vụ thẩm định hồ sơ, trình Chủ tịch UBND thành phố lấy ý kiến.
Bước 3: Chủ tịch UBND thành phố xem xét, cho ý kiến bằng văn bản và gửi về Sở Ngoại vụ
Bước 4: Sở Ngoại vụ tiếp nhận văn bản của Chủ tịch UBND thành phố và trả kết quả cho đơn vị đề nghị cấp phép.
* Đối với hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của Giám đốc Sở Ngoại vụ
Bước 1: Đơn vị tổ chức nộp hồ sơ đề nghị cấp phép tại Bộ phận một cửa – Sở Ngoại vụ.
Bước 2: Phòng chuyên môn tiến hành thẩm định hồ sơ, trình Giám đốc Sở Ngoại vụ lấy ý kiến.
Bước 3: Giám đốc Sở Ngoại vụ xem xét, cho ý kiến bằng văn bản và chuyển xuống Bộ phận một cửa.
Bước 4: Bộ phận một cửa trả kết quả cho đơn vị đề nghị cấp phép.
* Đối với trường hợp cần hỏi ý kiến cơ quan chuyên môn: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Ngoại vụ có văn bản gửi đến các cơ quan chuyên môn để lấy ý kiến, sau đó tổng hợp và trình lãnh đạo. Các bước còn lại tuân thủ theo trình tự nêu trên.
Trên đây là phần giải đáp thắc mắc của Luật Gia Phát về thủ tục cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Hà Nội.
Thấu hiểu nhu cầu của khách hàng, Luật Gia Phát cung cấp dịch vụ cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Hà Nội với mức giá hợp lý. Nếu có vấn đề còn thắc mắc, quý khách liên hệ trực tiếp với Luật Gia Phát để chúng tôi có thể tư vấn rõ hơn.
Để được tư vấn miễn phí và kịp thời vui lòng liên hệ:
Hotline: 098.1214.789
Email: ceo@luatgiaphat.vn
Website: luatgiaphat.com/ luatgiaphat.vn
