Khi các công ty nước ngoài tiến hành đầu tư tại Việt Nam, họ thường chiếm được nhiều ưu thế như công nghệ, nhân sự, kinh nghiệm,... so với các công ty Việt Nam. Tuy nhiên đôi khi trong quá trình kinh doanh cũng không thể tránh khỏi những thua lỗ khiến các công ty nước ngoài phải chấm dứt hoạt động, giải thể văn phòng đại diện của mình. Vậy, trình tự, thủ tục với trường hợp này được thực hiện thế nào? Sau đây, Luật Gia Phát sẽ giới thiệu tới quý khách về trình tự, thủ tục này.
Cơ sở pháp lý:
Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
1. Các trường hợp chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện:
Điều 35 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định các trường hợp chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện gồm:
(1) Theo đề nghị của thương nhân nước ngoài.
(2) Khi thương nhân nước ngoài chấm dứt hoạt động theo pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh.
(3) Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà không được Cơ quan cấp Giấy phép đồng ý gia hạn.
(4) Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà không được Cơ quan cấp Giấy phép đồng ý gia hạn.
(5) Bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong các trường hợp:
+ Không hoạt động trong 01 năm và không phát sinh các giao dịch với Cơ quan cấp giấy phép.
+ Không báo cáo về hoạt động của Văn phòng đại diện trong 02 năm liên tiếp.
+ Không gửi báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của mình theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
(6) Thương nhân nước ngoài, Văn phòng đại diện không đáp ứng được các điều kiện để được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
2. Trình tự, thủ tục giải quyết việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện:
Điều 37 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định trình tự, thủ tục giải quyết việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện gồm các bước:
Bước 1: Thương nhân nước ngoài chuẩn bị 01 hồ sơ bao gồm:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện của thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký, trừ các trường hợp chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện đã nêu trên;
- Bản sao văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (đối với trường hợp 4), hoặc bản sao Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (đối với trường hợp 5);
- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thành toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội
- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
- Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
- Trường hợp Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động tại một tỉnh, thành phố thuộc trực thuộc Trung ương hoặc khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý để chuyển địa điểm đặt trụ sở của Văn phòng đại diện đến một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác hoặc khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của Ban quản lý khác, thì hồ sơ chỉ bao gồm: Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
Bước 2: Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ đã chuẩn bị như trên trực tiếp, hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp giấy phép.
Bước 3: Cơ quan cấp Giấy phép tiếp nhận và xử lý hồ sơ:
- Trong thười hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung được thực hiện tối đa 01 lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của mình về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện.
Thao khảo thêm: Hỏi đáp thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Trên đây là phần tư vấn của công ty Luật Gia Phát tư vấn về vấn đề Chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài.
Để được tư vấn miễn phí và kịp thời vui lòng liên hệ
-Hỗ trợ khách hàng sau dịch vụ
Hotline (24/7): 098.1214.789 (Tư vấn miễn phí)
Email: ceo@luatgiaphat.vn
