[Thùy Linh- Hoàng Mai]: Công ty chúng tôi có dự định tổ chức sự kiện khách hàng nhằm quảng cáo thương hiệu cũng như sản phẩm mới. Tuy nhiên công ty không có chức năng tổ chức sự kiện, vậy công ty tôi có xin được giấy phép này không? Xin Luật sư tư vấn giúp. Tôi xin cảm ơn.
[Luật sư trả lời]:
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi. . Với thắc mắc của bạn, chúng tôi xin được cung cấp cho bạn một số thông tin về giấy phép tổ chức sự kiện như sau:
Công ty bạn cần phải có chức năng tổ chức sự kiện thì mới xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện được. Do vậy, công ty bạn cần bổ sung ngành nghề kinh doanh về tổ chức sự kiện thì mới đủ điều kiện để làm. Để xin giấy phép tổ chức sự kiện cần tuân thủ quy định sau:
giấy phép tổ chức sự kiện
1.Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Các cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Cục nghệ thuật biểu diễn; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Tùy vào từng loại sự kiện cụ thể sẽ phải nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết đối với loại sự kiện đó.
2.Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện đứng tên đơn vị xin phép.
- Hợp đồng tổ chức sự kiện ký với khách hàng (nếu tổ chức cho khách hàng).
- Kịch bản nội dung sự kiện.
- Giấy ủy quyền của khách hàng cho đơn vị tổ chức sự kiện.
- Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện.
Tuy nhiên, khi tổ chức các sự kiện có thêm các chương trình với nội dung khác nhau thì cần bổ sung thêm các thông tin, cụ thể:
a. Tổ chức họp báo
- Đơn xin phép họp báo (mục đích, thời gian, địa điểm, nội dung ), người thuyết trình, người chủ trì (Họ và tên, chức vụ), đối tượng khách mời.
- Bản sao Giấy phép hoạt động kinh doanh hoặc giấy chứng nhận của cơ quan tổ chức
- Các giấy tờ có liên quan đến mục đích, nội dung họp báo (giấy phép biểu diễn, khuyến mãi…)
- Thời gian cấp: 1 ngày ( không kể ngày nghỉ)
b. Tổ Chức Trình Diễn Thời Trang
- Đơn xin phép trình diễn thời trang
- Danh sách người mẫu
- Hình mẫu trang phục sẽ trình diễn
- Tổ chức phúc khảo (ít nhất 5 ngày trước ngày diễn)
- Hợp đồng địa điểm tổ chức
c. Tổ chức biểu diễn ca nhạc
- Đơn xin phép: Thời gian, địa điểm, nội dung chương trình (đầy đủ chi tiết),thời gian phúc khảo, có bán vé hay không?
- Giấy phép hoạt động kinh doanh (bản sao có công chứng)
- Hợp đồng địa điểm
-Thời gian cấp: 7 ngày ( không kể ngày nghỉ)
Lưu ý: Các chương trình có các hoạt động văn nghệ (hát, nhạc…) liên quan đến tác giả, tác phẩm thì cần mua tác quyền sử dụng bài hát bằng cách ký hợp đồng trực tiếp với tác giả v/v đồng ý cho sử dụng tác phẩm.
3.Thời hạn nộp hồ sơ
Hạn nộp hồ sơ là trước 10 ngày diễn ra chương trình. Đối với chương trình biểu diễn thời trang, các trang phục cần được duyệt phác thảo trước ít nhất 30 ngày tính đến thời điểm diễn ra sự kiện.
Mong sự tư vấn của chúng tôi đã giúp bạn có được những thông tin cần thiết. Mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề Tổ chức sự kiện, quý khách hàng vui lòng liên hệ với Luật Gia Phát để được cung cấp thông tin chi tiết nhanh chóng và chính xác nhất. Liên hệ hotline: 098.1214.789 để được tư vấn miễn phí. Mọi thông tin chi tiết liên hệ luatgiaphat.com/ luatgiaphat.vn
