Khuyến mại là một trong những phương thức nhằm kích ứng hành vi mua hàng của khách hàng. Đây đang là một trong những phương pháp được ưu tiên sử dụng của các công ty, doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh. Trước khi doanh nghiệp thực hiện chương trình khuyến mại cho khách hàng, doanh nghiệp cần đăng ký chương trình khuyến mại với cơ quan có thẩm quyền tại nơi doanh nghiệp hoạt động.
.jpg)
Tên của chương trình khuyến mại;
Địa bàn thực hiện khuyến mại;
Hình thức khuyến mại;
Hàng hóa, dịch vụ khuyến mại;
Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại;
Tổng giá trị khuyến mại và cơ cấu giải thưởng của chương trình khuyến mại;
Việc thông báo thực hiện khuyến mại phải được thực hiện trước 7 ngày làm việc kể từ khi bắt đầu thực hiện khuyến mại.
Chương trình khuyến mại bằng hình thức bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham gia các chương trình mang tính may rủi thì phải đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Hồ sơ đăng ký thực hiện khuyến mại bao gồm:
Mẫu KM-2, công văn đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại;
Mẫu KM-3, nội dung chương trình khuyến mại của doanh nghiệp;
Mẫu vé số dự thưởng (nếu doanh nghiệp thực hiện chương trình có phát hành vé số dự thưởng);
Hình ảnh hàng hóa khuyến mại và hàng hóa dùng để khuyến mại;
Mẫu bằng chứng trúng thưởng (nếu có) học xuất nhập khẩu ở đâu tốt;
Bản sao giấy xác nhận chất lượng của hàng hóa dùng khuyến mại, theo qui định của pháp luật (nếu có);
Bản sao tờ khai hàng hóa nhập khẩu (đối với hàng hóa nhập khẩu).;
Danh sách các địa điểm sẽ tiến hành hoạt động khuyến mại;
Giấy ủy quyền làm dịch vụ khuyến mại (nếu thuê đơn vị thứ ba làm dịch vụ khuyến mại).
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp đăng ký thực hiện chương trình khuyến mãi theo hình thức đưa hàng hoá mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền thì doanh nghiệp Phải nộp thêm Thông báo thực hiện khuyến mãi theo mẫu KM-1.
Nếu doanh nghiệp thực hiện chương trình khuyến mại thực hiện trên địa bàn 1 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì doanh nghiệp chỉ cần đăng ký chương trình khuyến mại tại Sở Công Thương nơi doanh nghiệp hoạt động.Nếu doanh nghiệp thực hiện chương trình khuyến mại đồng thời từ 2 tỉnh, thành phố trở lên thì phải đăng ký chương trình khuyến mại tại Bộ Công Thương. Thời gian đăng ký: trong giờ hành chính, từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần.
Lưu ý: Doanh nghiệp đăng ký trước tối thiểu 07 ngày làm việc trước khi chạy chương trình khuyến mại.
Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký thực hiện khuyến mại, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:
Nếu bộ hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ: ra thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do cho doanh nghiệp về yêu cầu bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: nhận hồ sơ và cấp phiếu biên nhận hồ sơ cho doanh nghiệp.
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc (Kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ).
Kết thúc chương trình, DN gửi báo cáo kết quả thực hiện khuyến mãi cho Sở Công Thương (theo mẫu KM-12 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 07/2007/TTLT-BTM-BTC);
Trên đây là tư vấn của Luật Gia Phát về hồ sơ và đăng ký khuyến mại hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện Quý khách hàng thực hiện việc soạn thảo và làm việc với cơ quan nhà nước.
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH Gia Phát
Hotline (24/7): 0981.214.789
Email: ceo@luatgiaphat
Website: luatgiaphat.vn/ luatgiaphat.com
