Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong vấn đề thay đổi trụ sở doanh nghiệp. Vậy thủ tục thay đổi như thế nào? Với kinh nghiệm lâu năm, Luật Gia Phát xin có một số tư vấn như sau:

1. Hồ sơ

Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:
+ Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);

+ Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;

+ Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của HĐTV đối với công ty TNHH 2 thành viên trởn lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ Công ty.

Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới. Nội dung Thông báo gồm:
+ Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ( trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);

+ Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;

+ Họ, tên, số CMND hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định , địa chỉ thường trú hoặc chữ ký của người đại diện theo Pháp luật của doanh nghiệp.

Kèm theo thông báo phải có:

+ Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;

+ Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty TNHH một thành viên; danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty cổ phần; danh sách thành viên hợp danh;

+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên.

2. Trình tự, thủ tục

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với CQ thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của Pháp luật về thuế.
Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, TP trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo
Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của DN sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi DN đã đăng ký, DN gửi Thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới
Thẩm quyền
Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký trong trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi DN đã đăng ký.
Phòng đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới trong trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của DN sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi DN đã đăng ký.
Thời hạn
DN có trách nhiệm thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh với Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi.
Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định. Phòng ĐKKD phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
"Trên đây là những thông tin cần thiết Luật Gia Phát cung cấp đến quý khách hàng. Trong quá trình thực hiện có khó khăn hãy liên hệ với Luật Gia Phát theo Hotline: 098 1214 789 để được tư vấn miễn phí. Với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động cùng đội ngũ Luật sư tài năng Luật Gia Phát cung cấp đến quý khách hàng chi phí rẻ nhất, thời gian hoàn thành sớm nhất."