Khi công ty cổ phần có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh, tùy từng nội dung thay đổi mà tiến hành họp Hội đồng quản trị và Đại Hội đồng cổ đông sao cho phù hợp với quy định của pháp luật. Với nhiều năm kinh nghiệm, Luật Gia Phát xin tư vấn thủ tục như sau:
.jpeg)
Về cơ bản, hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh đối với công ty cổ phần bao gồm:
1.Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh (Theo mẫu quy định đối với từng nội dung đăng ký thay đổi, quy định tại Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);
2. Quyết định của Đại Hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị về việc thay đổi đăng ký kinh doanh;
3. Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị về việc thay đổi đăng ký kinh doanh;
4. Các giấy tờ, tài liệu có liên quan tương ứng với từng nội dung thay đổi;
Chẳng hạn, trường hợp công ty thay đổi người đại diện theo pháp luật, hồ sơ cần phải có bản sao CMND người đại diện theo pháp luật mới.
5. Giấy ủy quyền và CMND người được ủy quyền (nếu có).
Vậy trường hợp nào phải tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông? Trường hợp nào phải tiến hành họp Hội đồng quản trị? Theo quy định tại Điều 135, Điều 149 Luật Doanh nghiệp 2014 về quyền và nghĩa vụ của Đại Hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị trong công ty, và Nghị định số 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn về đăng ký kinh doanh thì:
Hội đồng quản trị tiến hành họp và quyết định thay đổi những nội dung sau:
Thay đổi người đại diện theo pháp luật nếu việc thay đổi không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung về: họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật;
Thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn và gia hạn tạm ngừng
Thành lập/chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.
Đại hội đồng cổ đông tiến hành họp và quyết định thay đổi những nội dung:
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
Thay đổi tên doanh nghiệp;
Thay đổi người đại diện theo pháp luật nếu việc thay đổi dẫn đến thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
Thay đổi vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp;
Đăng ký thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh;
Thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong công ty cổ phần chưa niêm yết;
Thay đổi cổ đông sáng lập trong công ty do chuyển nhượng cổ phần.
Một là, về cách thức nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ qua mạng.
Cụ thể, sau khi chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh nêu trên, quý Khách hành tiến hành nộp hồ sơ qua mạng điện tử thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkyquamang.dkkd.gov.vn
Hai là, về trình tự, thủ tục xử lý hồ sơ
Khi quý Khách nộp hồ sơ đăng ký thay đổi qua mạng thành công, hệ thống đăng ký kinh doanh sẽ gửi về địa chỉ email đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh của quý Khách “Giấy biên nhận”.
Căn cứ vào Giấy biên nhận này, sau khoảng từ 03-05 ngày làm việc (tùy thuộc vào loại hình thay đổi đăng ký kinh doanh), hệ thông đăng ký kinh doanh sẽ gửi email trả lời quý Khách về tính hợp lệ của hồ sơ như sau:
Thông báo hồ sơ hợp lệ, nếu quý Khách nhận được thông báo này, quý Khách tiến hành nộp hồ sơ bản giấy (là bản đã nộp qua mạng) trực tiếp đến Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở, và nhận kết quả sau 04 giờ.
Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ, khi nhận được thông báo này, quý Khách hàng phải tiến hành sửa đổi, bổ sung hồ sơ phù hợp với nội dung thông báo và tiến hành nộp lại hồ sơ.
Ba là, về thời gian thực hiện thủ tục: 03-05 ngày làm việc.
Bốn là, về phí, lệ phí nhà nước gồm: phí công bố là 300.000 đồng.
Năm là, cơ quan có thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
"Trên đây là những thông tin cần thiết Luật Gia Phát cung cấp đến quý khách hàng. Trong quá trình thực hiện có khó khăn hãy liên hệ với Luật Gia Phát theo Hotline: 098 1214 789 để được tư vấn miễn phí. Với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động cùng đội ngũ Luật sư tài năng Luật Gia Phát cung cấp đến quý khách hàng chi phí rẻ nhất, thời gian hoàn thành sớm nhất."
.jpg)
